FinnSpring 2011
23.-24.4.2011
Yläne, Lietsa
Palaveri kilpailuorganisaation muodostamisesta; Alppila 26.1.2011.
Järjestävät seurat yhteisvastuullisesti: Turun Suunnistajat ja Yläneen Kiri (tuotto puoliksi)
Kilpailun johtaja: Markku Autio Kiri
Kilpailun ”järjestelijä”/varajohtaja: Mikko Mannonen TuS
Kilpailun valvoja: Päivi Autio Hiisi
Viestin valvoja: Ilkka Järvenmäki Rasti88
Liiton valvoja TA: Matti Mäkirinne
Kartta
-valmis (kartoittaja Ari Salonen); maksettu (4606,35) Kirin tililtä ja tullaan maksamaan tulevalla tuotolla ja karttarahalla
-päivitykset Virralle
Lupa-asiat Kiri/Markku ja TuS/Mikko
-kilpailuanomus ja SSL:kanssa yhteydenpito (järjestelysopimus?, ym)/ Mikko ja Markku
-maanomistajien selvittäminen ja yhteys kirjeitse (puhelin ja käynnit)/ Markku hoitanut
-yksityistiet/ Markku
-metsästysoikeuden haltija; yhteyshenkilöt Tenho Salonen 050 5757813 ja Hemmo Hartman p.0400526055
-huvi-ilmoitus ja tienpitäjään yhteys/ Markku
-terveystarkastaja/ympäristöasiat (ravintola, pesu, käymälä)/Markku
-pelastussuunnitelma/Markku
Tiedotus TuS/Pauli Viberg ja Kiri/Markku
-sivujen avaus nettiin tehty TuSin sivuille; linkki Kirin sivuille/ Markku (Erkki Mäki-Laurila)
-pyritään saamaan kutsu valmiiksi tammikuun aikana/Markku
-kilpailukutsu ma 31.1 Suunnistajaan no 2
-tiedottaja Mari Autio/Kiri (050 5414519)
-etukäteisjutut lehtiin; kisaennakko tehty Suunnistajaan no1/Markku, paikallisradiot, ym
-muut: koulumajoitus ja majoitustietoa/Kiri
-kutsuvieraita maanomistajat, SSL:n nimeämät, ym (suojelija, jos sopiva?);kutsuvierasisäntä
-sponsorit; FinnSpringin osuus; logo kutsuun ja nettisivuille/TuS
- mainokset (karttaan, kilpailunumeroihin,banderollit)>tulot hankkijalle; ei kisalehteä!
Info Kiri
-vastuuhenkilö Mari Autio (050 541419)
-tietoa kaikesta ennen kilpailua ja kilpailun aikana
-vuokra-emitit, numerot, rastiväliajat (koneelta A4), noudettavat palkinnot, ym, ym
-talkoolaisten liput vastuuhenkilöille
-kutsuvieras-ja lehdistötila viereisessä teltassa
Kilpailukutsu Kiri/Markku ja TuS/Mikko,Jouni,Marko,Pauli
-MM-katsastus ja Word Ranking Event /
-nettiin kutsu (joka lähetetty Suunnistaja-lehteen) tammikuun aikana
-Markku tekee pohjan ja muut tarkastavat osuutensa; maksut viimevuotiset, kuntosuunnistus 8€
-muut esim. sähköpostilla ei tarvetta, koska tunnettu kisa
Kilpailuohjeet Kiri/Markku ja TuS/Marko,Jouni
-tuomarineuvosto (ei ilmeisesti liiton määräämää henkilöä)
-Paulin tekemä kilpailukeskuskartta nettiin (viimeinen rasti voi näkyä)
Ratamestarit TuS/ Mikko ja vastuuhenkilö/koordinoija Marko Virta
-Marko Virta, Jyrki Kajavalta, Erkki ja Emmi Haavisto
-mm.rastipukit, leimasimet, koodit, siimari, juomarastit
-lähtökaavio
-karttojen painatus/tulostus
-karttojen pussitus, (irtomääritteet ainakin katsastussarjat?)
-rastien viejät; koejuoksut
Tuloslaskenta TuS/ Mikko ja Jouni L
-Jouni Laaksonen vastuuhenkilö
-ilmoittautumiset
-lähtölistat
-Online-tulokset kuuluttajalle/nettiin
-tulostaulu (nimetään vastaava/JouniL nimeää)
-tulokset nettiin, liittoon, lehdille (tiedottaja), tulostaululle (infoon/kutsuvieraille; nettiyhteys?)
Kuulutus TuS/Mikko, Pasi
-kuuluttaja: Mikko hankkii henkilön, TuS:n laitteet riittänevät?, sijoittelu!
-lähestymisrasti, yleisörasti, haastattelut, näkyvyys palkintojen jakoon, muuta?
Lähdöt TuS
-lähtö 1 vastaava
-lähtö 2 vastaava
-lähtö 3 vastaava
-lähtö 4 vastaava
-ilmeisesti neljä lähtöä ; lähtövastaavien nimet (valvojalle)
-opastukset, käymälät, materiaali, lähtökellot (Kiri hoitaa 2 kelloa), ym
-viestilähtö ja –vaihtovastaava sekä maalituomari
Maali TuS/Jouni L
-maalivastaava (maaliskuun aikana)
-varmistusajanotto
-ulkoisten rakennelmien tekoon osallistuu myös Kiri; Kiristä henkilöitä 4-6 kisan aikana
-pöydät ja tuolit/Kiri; mahdollisesti asuntovaunu
Opastus Kiri
-vastuuhenkilö Veikko Aaltonen
-tienvarsiin, koulumajoitukseen, ym
-varoituskyltit suunnistajista
-selvitetään, mitä kylttejä TuS:lla on varastossa /Urpo Vaininen (p. 0503264671)
-FinnSpring-tuloste kyltteihin (Markku)
Paikoitus Kiri
-vastuuhenkilö Veikko Aaltonen (050 5723854)
-peltopaikoitus heinäpellolla; ajosillat
-linja-autot, asuntoautot, VIP-ajoneuvot, talkoolaiset, ym
-paikoitusmaksu la 3€
Kilpailukeskus Kiri/ TuS
-vastaavat/kenttämestarit Jussi Salminen (050 4624791) ja Urpo Vaininen
-tekniikkavastaava Pasi Viberg; sähkö, yhteydet, ym
-Sami Vimpamäen heinäpelto; katselmus tehty syksyllä/Markku/Jani/Jyrki/Pasi/Upi
-sisätilaa ei ole
-muksula. ea-paikka pihapiirissä sekä pesu-sekä käymäläpaikat lähistön (puska)pellolla
-sähkö joko taloista (tai sähköyhtiöltä tilapäiskeskus); juomavesi kunnalta säiliöllä (juomarastivesi)
-karttakuva kilpailukeskuksesta tehty/nettiin (Pauli Viberg): maalialue, kuulutusrakennelma, opaspaalu, mallirasti, tulostaulu (nimetään vastaava), infon paikka teltta
Ravintolan paikka (kylmäkontti?, mahdolliset lämpölevyt ja kahvinkeitin; mikä sähkön tarve?)
Suunnistajan kauppa (paikkavuokra ilmeisesti entinen; lahjakortit)
Muut myyntipaikat (vuokrat entisellä tasolla? lahjakortit)
Muksula (pihäpiirin metsikössä)
Pukeutuminen/pesu -rakennelmat (pohjoiseen) pellolla n.100m kilpailukeskuksesta
Käymälä-rakennelmat (pesun lähettyvillä)
Pukeutuminen ja pesu Kiri
-vastuuhenkilö nimetään Kiristä
-kenttäolosuhteissa; seinämät
-lämmin vesi paloautolla (Yläneen kk:n VPK) kunnan lämpökeskuksesta
Käymälät Kiri/TuS
-vastuuhenkilö nimetään Kiristä
-riuku seinämällä pellolla sadan metrin etäisyydellä
-muut pytyt/ tyhjennys kunnan viemärikaivoon tai riukukuoppaan
Ensiapu Kiri (TuS)
-vastaava: Yläneen kk:n ensivaste (auto) varataan; Sirpa Pinomäki
-vastuulääkäri paikalla; kysytään Heikki Huhtinen (TuS)
-ea-pisteet maastossa/kuljetukset mönkijällä; yksi ea-piste lähellä lähtöjä (mönkijä)
-pelastussuunnitelma tehdään/Markku
Kisaravintola Kiri
-vastuuhenkilö Johanna Salminen
-teltta kilpailukeskuksessa (ulkopöydät ja mahdollisesti telttatilaa); sähkön tarve selvitettävä!
-lämminruoka (pasta, soppa, laatikko/tilataan koululta valmiina viimekertaiseen tapaan
-makkaraa, plätinpaisto?
-kahvi, sämpylät, leivät, munkit, juomat, ym, ym
-karamellit, lakritsat (Mikko/Markku hoitaa Karkkipisteen paikalle)
Muksula (rastiralli) TuS
-vastuuhenkilöt TuSilta ja Kiriltä 2-3 henkilöä
-paikka/ esim.teltta/ pieni metsikkö lähitalon pihapiirissä (lähtöjen suunnalla)
Palkinnot Kiri/JussiS (henk.koht)ja TuS/Mikko(viesti)
-vastuuhenkilöt Jussi ja Mikko
-palkittavien määrä, SSL:n määrittelemä taso
-ostaminen, lahjakortit, muut hankinnat (esim.nuorille puusta tehdyt?/malli)
-palkintojen jako (nettikuva)/jakajat; pääsarjat ja nuoret kuulutuksella/muut infosta?
Majoitukset Kiri (TuS)
-vastuuhenkilö Marko Aaltonen ja Salme Mattila
-yhteismajoitusta koululta (aamupaloineen)
-muut paikat; tiedottaminen kisakutsussa ja kisasivuilla
Muita asioita Kiri/TuS
-laskujen käsittely ja maksut sekä maksujen seuranta / Markku ja Mikko
-materiaalien hankinta (pitkä tavara/Kiri ja isot teltat 4-5 TuSin hoidossa) ja kuljetus paikalle/ vastuuhenkilöt/Markku/Mikko/Upi
-seurojen vastuuhenkilöt pitävät tarpeelliset palaverit; hoitaa talkooväen kokoamisen ja opastuksen
-seuraava yhteispalaveri huhtikuussa Kevätyönviestin jälkeisellä viikolla
Yhteystiedot
Markku Autio, Alatie 218, 21900 Yläne 050 5414517 markku.autio(at)pp1.inet.fi
Mikko Mannonen 0400 122658 mikko.mannonen(at)mikkomannonen.net
valvoja Päivi Autio 050 5414518 paivi.autio(at)pp.inet.fi
valvoja Ilkka Järvenmäki ilkka.jarvenmaki(at)felixabba.fi
SSL:n nimeämä TA Matti Mäkirinne matti.makirinne(at)netsonic.fi
ratamestariryhmän johtaja/koordinoija Marko Virta 0504695236 movirta(at)gmail.com
Jyrki Kajavalta jyrki.kajavalta(at)nokia.fi
Erkki Haavisto
tiedotus/nettivastaava Pauli Viberg 0456527942 pauli.viberg(at)suomi24.fi
Info-vastaava Mari Autio 050 5414519 mari.autio(at)netti.fi
tuloslaskenta Jouni Laaksonen 0405238538 jouni.laaksonen(at)olfellows.fi
kuulutus
lähtövastaavat
maalivastaava
tekniikkavastaava Pasi Viberg 0405347411 pasi.viberg(at)suomi24.fi
kenttämestari Jussi Salminen 050 4624791 syystuuli(at)luukku.com
kenttämestari Urpo Vaininen 0503264671
opastus/paikoitus-vastaava Veikko Aaltonen, Huhkontie 10, 21930 Uusikartano 050 5723854
pukeutuminen/pesu -vastaava
käymälä-vastaava
ensiapuvastaava Sirpa Pinomäki 040 7418100 ja Jari Joukas 044082779
lääkäri Heikki Huhtinen 050 3234363
kisaravintola-vastaava Johanna Salminen 050 4624792 syystuuli3(at)luukku.com
muksula-vastaava
majoitusvastaava (ja lämmin ruoka) Marko Aaltonen 0414511146 marko.aaltonen(at)poytya.fi